1.7. Kiểm tra công thức (Formulas Auditing)

Tác giả: Trần Thanh Phong (ttphong2007 - GPE)

 

Một ô có dạng  (có 1 góc nhỏ tô màu) là ô đó đang có lỗi nào đó. Các lỗi thông dụng như: ô chứa công thức mà kết quả có lỗi, số mà lại định dạng như chuỗi, ô bị khóa, nhập liệu không đúng, … Để dò tìm và sữa lỗi chúng ta dùng bộ công cụ Ribbon à Formulas àFormulas Auditing.

Nhóm lệnh Formulas Auditing

Ví dụ: Kết quả tính NPV có lỗi như hình dưới để tìm lỗi ta vào Ribbon à Formulas à nhóm Formulas Auditing à Error Checking. Excel sẽ kiểm tra lỗi toàn bộ bảng tính và báo cáo về các ô có chứa lỗi. Trường hợp này thì B4 chứa lỗi.

Minh họa kiểm tra lỗi

·         Bạn muốn tìm hiểu thêm về dạng lỗi thì nhấn vào nút Help on this error

·         Muốn kiểm lỗi từng bước tính toán của công thức thì nhấn vào Show Calculation Steps

·         Muốn bỏ qua lỗi thì nhấn vào Ignore Error

·         Muốn hiệu chỉnh công thức thì nhấn vào Edit in Formula Bar

·         Nhấn Next đến lỗi kế và Previous về lỗi trước (nếu có)

·         Nhấn vào Option nếu muốn hiệu chỉnh tùy chọn báo lỗi của Excel.

Để kiểm tra các bước tính toán của công thức bị lỗi trên ta chọn Show Calculation Steps… (hoặc nhấn trực tiếp vào nút Evaluate Formula trong nhóm Formulas Auditing). Nhấn vào các nút Evaluate để xem các bước tính toán của công thức. 

 Kiểm tra các bước tính toán của công thức

Nếu muốn xem ô B4 có quan hệ với các ô khác như thế nào hãy chọn ô B4, sau đó vào Ribbon à Formulas à nhóm Formulas Auditing à Trace Precedents. Qua hình bên dưới ta thấy kết quả tính toán của ô B4 được tính từ các ô A2, C2:G2 và ô I2, từ đó chúng ta cũng có thể lần ra lỗi trong công thức.P

Minh họa tìm lỗi trong công thức dùng phím F9

 

 
Free Web Hosting